各系（部门）：
根据学校有关要求，加强因公出国（境）教职工行前和出访后思想政治教育工作。结合学院实际，就有关工作安排如下：
1.出访前
（1）行前教育谈话
申请人填写《同济大学教职工因公出国（境）行前教育情况表》（个人基本信息部分），同系（部门）对应支部的支部书记进行行前教育谈话，并在《同济大学教职工因公出国（境）行前教育情况表》上签字（可使用电子签名），电子版发送至学院党委邮箱tjsemdw@tongji.edu.cn
（2）出访前公示
申请人填写《同济大学经济与管理学院教职工因公出访前公示》，并将出访前公示电子版发送至学院党委邮箱tjsemdw@tongji.edu.cn
（3）公示5个工作日后，学院党委将盖好章的出访前公示结果电子版反馈至申请人电子邮箱
备注：赴特定国家（地区）出访者，除了填报以上材料外，还需补充填报一些材料，相关材料由学院党委另外提供，相关谈话请联系院领导（王洪伟老师）。
2.网上办理因公出国（境）审批流程
（1）申请人自行进入oa.tongji.edu.cn，点击“服务门户”
（2）点击“新建流程”-“全部流程”，选择“外事流程”-“因公出访团组号申请”进入，录入相关信息并提交完成团组号申请；成员获得团组号，点击登录“教职工因公出访”完成网上申报。其中，邀请函、出访前公示结果等材料作为附件上传
（3）院内审批：
A.本院教职工提交——院系行政领导（谢恩老师）审核、党委领导（王洪伟老师）审核；审批通过后，由学院OA秘书转给同济大学外事办
B.班子成员、系主任、教工党支部书记、行政部门负责人提交——行政领导 （谢恩老师）审核、党委领导（施骞老师）审核；审批通过后，由学院OA秘书转给同济大学外事办
（4）外事办及相关部门审核
（5）出访教职工通过“教职工因公出访审批”查询流程进度
（6）审批完成后，教职工根据相关短信通知前往服务大厅领取出国（境）任务批件或准假件
3.出访后
（1）出访后谈话
申请人填写《同济大学经济与管理学院教职工出访后谈话记录表》（个人基本信息部分），同系（部门）对应支部的支部书记进行出访后谈话，并在《同济大学经济与管理学院教职工出访后谈话记录表》上签字（可使用电子签名），电子版发送至学院党委邮箱tjsemdw@tongji.edu.cn
（2）出访后公示
申请人填写《同济大学回国人员情况汇报表》《同济大学经济与管理学院教职工因公出访后公示》，并将2份材料的电子版发送至学院党委邮箱tjsemdw@tongji.edu.cn
（3）公示5个工作日后，学院党委将盖好章的出访后公示结果纸质版归还给本人，用于报销。
备注：赴特定国家（地区）出访者，除了填报以上材料外，还需补充填报一些材料，相关材料由学院党委另外提供，相关谈话请联系院领导（王洪伟老师）。
联系人：学院党委陆薇、丁愉（65981185，tjsemdw@tongji.edu.cn）
附件5-1：同济大学回国人员情况汇报表（三个月以内）
附件5-2：同济大学回国人员情况汇报表（三个月以上）
附件5-3：同济大学赴台人员情况汇报表
中共同济大学经济与管理学院委员会
2023年3月21日
