各院系、单位：
为进一步贯彻执行《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国（境）管理的通知》（教外厅[2015]1号文）精神，即日起，除执行原来的有关因公临时出国（境）管理的各项规章制度外，就下列事项执行新的规定：
1，出访前公示
各院系、单位在申报出访任务之前要通过内部局域网、公开栏等方式如实公示该单位因公出国（境）团组及人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日，公示内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务，出访国家、任务、日程安排、往返航线，邀请函、邀请单位情况介绍，经费来源和预算等（可参见同济大学教职工因公出访前公示模板）。出访人员在向外办出境科提交《同济大学教师公派出国（境）申请表》时需另附加盖各院系、单位公章的公示内容以及公示情况说明（写明公示时间、地点、有无异议等）。
2，出访后公示
出访团组回国后，应在1个月内在各院系、单位内部公布出访报告。公布形式由各院系、单位自行决定。出访人员在办理财务报销前的外办审核流程时，需要向外办另外提交加盖各院系、单位公章的出访报告公布信息说明（写明公示时间、地点、有无异议等内容）。
3，出访时间
所有使用行政下拨经费（包括专项经费）出访的团组和个人，需严格控制出访时间。每次出访不得超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外，下同），在外停留不超过10天（含抵离境当日，下同），出访2国不超过8天，出访1国不超过5天。赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组，出访3国不超过11天，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天。
4，严禁使用签名章
本着“谁把关、谁负责”的精神，各当事人和负责人应在申请表上亲笔签名，不得使用签名章。
5，严禁通过旅行社包团
严禁通过旅行社等中介机构“打包”付费。
外事办公室
2016年1月4日
学院操作流程：
1.出访前：
教师个人携带《同济大学教师公派出国（境）申请表》、个人公示材料（可参见同济大学经济与管理学院教职工因公出访前公示模板）提交给学院党委（同济大厦A楼2211室），待公示5个工作日后，学院党委会将公示结果、签好字盖好章的申请表归还教师本人，教师个人再办理后续手续。
2.出访后：
回国后，应在1个月内将出访报告、个人公示材料（可参见同济大学经济与管理学院教职工因公出访后公示模板）提交学院党委。待公示5个工作日后，学院党委会将盖好章的公示结果归还教师本人，用于报销前的外办审核。
附件：
