同济大学经济与管理学院学院办公室因工作需要，现面向校内外招聘行政人员，具体需要如下：

一、岗位名称 ：院长秘书

二、岗位职责

1、协助院长做好学院内部各部门的管理及沟通,及时、准确传达院长的任务目标、问题及意见；

2、协助院长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系，做好访客预约及接待工作；

3、负责院长的行程安排、费用预算、报销等相关事宜；

4、为院长的决策工作提供数据支持，并定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由院长批示；

5、完责院长签发文件的传送和处理工作；

6、起草学院的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草院长演讲稿等相关文件；

7、院长办公文件的整理、归档；

8、完成院长及学院办公室安排的其他工作。

三、任职要求

1、为人正直诚信，爱国敬业；

2、大学本科以上学历，有相关工作经历者优先；

3、英语六级以上或相当水平，具有较强的语言表达和组织协调能力，有助理翻译或翻译职称优先；

4、文字功底扎实、学习能力强，能熟练使用办公软件；

5、具备良好的团队合作精神，能够完成领导布置的工作要求，承担相应的工作压力；

6、能适应周末加班及中短期出差；

7、男性优先。

四、应聘程序

1、有意者请将本人应聘材料发送到tjsemhr@tongji.edu.cn，邮件标题注明“姓名+岗位名称”，截止日期2017年8月28日；

2、经初审通过者，由学院招聘领导小组组织面试；

3、通过面试被录用者，工资待遇按学院相关政策执行。

注：应聘材料恕不退还，请自行保留备份。

同济大学经济与管理学院  

2017年8月3日