尊敬的各位导师：

        按研究生院要求，导师招收全日制博士生、硕士生（全日制专业学位硕士研究生：会计硕士、金融硕士、工业工程、物流工程等除外）需缴纳助研酬金。请各位导师尽快网上聘用学生并缴纳助研酬金。各位导师具体助研岗位数及助研酬金金额情况详见“研究生院导师信息系统” https://gs.tongji.edu.cn/。操作流程如下（与去年操作流程一样）：

一、 学生申请：导师所招收的全日制博士生、硕士生，根据导师助研名额提出申请（因今年所有全日制博士生、硕士生均需导师资助，研究生院可能已自动设置好了）。

二、 助研岗位负责人（导师）
1. 凭本人工号、密码（身份证后7位去掉最后一位）登陆研究生院信息系统：https://gs.tongji.edu.cn/页面右面中间登陆口进入导师系统；
2. 聘用学生：“助研岗位聘用管理”- 根据“岗位人数”-“操作”- “岗位聘用”-选择拟聘用学生；
3. 缴纳资助金：“导师科研经费预支管理”-“添加”-输入 “经费卡号”等各个项目-“保存”-保存成功后，关闭该对话框，稍等片刻，勾选□栏，“确认提交”（重要：否则系统认定缴费不成功）。
4. 项目卡要求：导师资助的经费来源应是校外科研经费（不含985、211和219校科研基金等专项经费，即经费卡号第五位为2，第六、七位不是19或第五位为1，第六、七位是28；1200102***研究生培养经费卡不可以使用）。

三、学生确认：学生登陆个人信息系统“确认”担任导师助研工作（否则，无法发放助研金）。

四、“助研”岗位聘任和考核
1.“助研”岗位聘用、解聘和考核。从2011年起，该项工作实行网络化管理，研究生担任助研工作应由研究生导师与研究生双方协商，网上审核评聘。研究生登录同济大学研究生教育管理系统，填写相关申请信息，导师、院系和相关管理部门根据学生的申请，进行网上审核。
2.“助研”岗位工作考核：研究生导师对聘任的“助研”研究生做出工作评价，按照双向选择的原则，确定对被考核研究生续聘或解聘。
3. “助研”酬金发放：研究生院根据学生“助研”上岗情况按月发放酬金。（除每年2月、8月假期）
4．“助研”岗位解聘：如获“助研”岗位的研究生有以下任一情况发生，停止聘用和酬金发放：
（1）研究生因任何原因中止或终止学业；（2）研究生违反校纪校规；（3）研究生工作不投入、工作态度不认真；或工作有重大失误并带来不良影响；（4）违反同济大学研究生学术行为规范 并被认定；（5）获聘研究生擅自离岗超过一月者；（6）获聘研究生提出解除聘用；（7）获聘研究生请假离岗超过一月者；（8）未按时办理报到注册手续超过4周；（9）导师或用人单位认为需要解聘者。在上述（2）～（5）情况下，研究生不得再次上岗。
5. 国际交流学生奖助金的管理：对所招收的研究生出国交流者，助研岗位由导师决定是否继续聘用，如继续聘用则研究生继续享受助研酬金，如解聘则停止享受助研酬金，待研究生回国报到后可重新向导师申请助研岗位。助研岗位到研究生满学制时即终止聘用。

备注：以上说明系对本人对《同济大学2012级全日制硕士研究生奖助及其管理办法》及操作实践的汇总，以便于各位导师简要了解研究生助研资助的相关情况，具体文件可登陆导师个人同济大学OA系统或研究生院网站查询，如有不妥及不清楚之处请见谅并联系：
1. 研究生院基金办 周老师    65982783；
2. 研究生院信息系统：https://gs.tongji.edu.cn/，如无法登陆或遇到密码问题请咨询：许老师  65980007（本部）、69588655（嘉定）
3. 学院联系人：云通楼311 研究生教务科
兀云波：65983383
 朱茂然  65980790