因工作需要，经人事处同意，经济与管理学院在校内公开招聘学院办公室主任1名，具体要求如下：

一、招聘岗位

岗位名称：经济与管理学院办公室主任（正科级）

岗位类别：管理类

招聘人数： 1人

二、岗位描述

工作地点：四平路校区/嘉定校区

岗位应聘基本条件：

1.全日制硕士研究生及以上学历，原则上需要在副科级岗位工作3年以上且取得显著工作成绩，有多个副科级岗位任职经历的优先。具有副高级专业技术职务任职经历者可放宽。

2.能熟练操作学校行政管理系统、使用办公自动化软件；

3.爱岗敬业、细致耐心、责任心强，有良好的组织、管理、协调及沟通能力，具有服务意识与团队合作精神；

4.具有良好的语言表达能力与较强的公文写作能力；

5.具有良好的英文交流能力和沟通协调能力；

6.身心健康，原则上年龄在45岁以下；

7.符合同济人2016第68号文的有关规定。

工作内容：

（1）负责学院党政工作会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录的校核存档。

（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作，协调学院各部门做好各项规章制度的起草和修订，做好学院规章制度汇编工作。

（3）负责全院性工作的协调与沟通，督促各部门贯彻执行学院党政联席会各项决议，并将了解的情况和问题及时反馈给相关院领导。

（4）负责公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好网站、微信平台信息的发布、更新。

（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。

（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。

（7）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

（8）负责学院大事记、年鉴的编撰工作及档案的管理与归档工作。

（9）负责学院行政印章的管理、使用工作。

（10）完成领导交办的其它工作。

三、招聘程序

有意者请提供应聘人员信息表（见附件）、简历一份及相关证明材料，于2017年1月25日前通过电子邮件方式发送至luwei044046@tongji.edu.cn。

经招聘工作小组初选，通过者将按照相关程序考察、测评、公示。

四、有关待遇按照学校相关规定执行。

附件：应聘人员信息表.xls