各系、部门：
    学校已下达2004年暑假工作安排（详见附页），请学院各系、部门的领导落实好暑期各项工作，自行安排暑期值班并将值班表交院办备案（标准格式参见附件）。各部门在7月5日前将本学期工作总结总结和下学期工作计划报学院办公室。
    放假期间，各单位的值班人员必须加强安全防范意识，认真做好防盗、防火和防暑降温工作，注意节约能源。
    下学期，学院第一次全院大会定于9月2日下午1：30在三楼圆厅召开。
    祝大家暑期愉快！ 


                                                                                                             学院办公室 
                                                                                                         2004年6月21日 
附页：同办[2004]013号

                                  关于2004年暑假工作安排的通知

各学院、部处、校区管委会、直属单位:

经主管校长批准,现将2004年暑假工作安排通知如下:

一、7月5日至9月10日为暑假时间。

在保证工作秩序的前提下,各单位可安排党政管理工作人员在7月7日至9月3日期间轮休。

继续教育学院,附属卫生学校、附属医院、校办产业、后勤集团等单位根据自身工作特点安排假期工作。

暑假期间,各单位须安排人员值班,确保每天办公8小时。

二、6月14日至25日为2004届本、专科毕业生办理离校手续的工作时间；6月18日至7月2日为研究生毕业生办理离校手续的工作时间。在此期间各单位应认真做好毕业生的相关工作,确保毕业生就业及离校工作的顺利进行。

毕业生离校工作具体日程安排和离校时间另发。

三、7月5日至7月30日为学生实践教育时间,各有关单位须按教学要求,认真做好相关工作。

四、8月26日至9月10日为2003级本科生军训时间。2003级本科生须于8月23日前返校报到,并于8月23、24、25日完成学生宿舍搬迁,做好军训前的准备工作。各学院及校有关部门应提前安排,落实人员、宿舍、场地及物质保障、确保军训正常进行。

五、9月5日、6日为本、专科新生入学报到时间,9月7日至9月12日为新生入学教育周。9月9日、10日为本、专科老生和研究生老生报到注册时间；9月13日起正式上课。

9月20日、21日为硕士研究生新生入学注册时间,9月22日为博士研究生新生和软件学院、汽车学院的硕士研究生新生入学注册时间。9月24日正式上课。

各学院要切实做好上述各项工作,并及时将学生报到注册情况向教务处、研究生院汇报。

六、各单位要认真做好学期结束工作和新学期开学准备工作，并在7月10日前将本学期工作总结和新学期工作计划报校长办公室。

七、2004年暑假学校面临着嘉定新校区启用及部分学院搬迁的繁重任务。为此各有关部门和单位负责人要高度重视,合理安排,精心组织相关工作,切实做到领导到位、责任到人、配合有力；全校干部职工要做到认识统一、服从指挥、服务大局、坚守岗位、履行职责、顺利实现各项工作目标。

八、暑假期间,各单位必须切实加强校园各项管理工作。宿舍管理中心要加强对留校学生的宿舍管理,各相关学院教师要经常深入学生宿舍,关心学生的思想、学习、生活和文化活动。后勤部门应做好服务工作,保证生活用电、用水、用膳的正常供应。图书馆和教室管理部门要提供良好的学习环境,各单位要加强安全保卫,认真做好防台、防汛、防火、防盗和防暑降温工作。

暑假期间适逢高温季节,各单位要响应政府号召,本着节俭的原则,注意节水、节电,特别应控制空调的预设温度,杜绝浪费现象的发生。

九、接送教师上课班车自7月7日至9月3日期间停开。市区方向班车在学生实践教育结束后,自7月31日至9月3日停开。自9月6日起所有班车恢复正常行驶。

 

                                                                               校长办公室