各单位：
根据2015年11月16日校长办公会议审议通过的《同济大学公务卡管理暂行办法》（同济财[2015]35号）规定，学校工作人员发生公务支出时应使用公务卡结算或银行转账结算，原则上不再使用现金结算。现将公务卡使用和办理工作的有关事项通知如下：
（一）各单位要指定专人负责公务卡办理的组织工作。
（二）公务卡办卡范围为中国籍教职员工和博士后人员，外籍教职员工和学生不能办理公务卡。
我校公务卡为中国农业银行“中央预算单位公务卡”，卡号以“6282”开头。
（三）各单位通知已办公务卡人员，核查公务卡是否处于正常使用状态。
如公务卡未激活的，请根据银行规定流程办理激活手续；如公务卡遗失的，请根据银行规定流程办理公务卡挂失补卡手续。银行相关流程见附件1。
如原公务卡已注销，作为未办公务卡人员按本通知第（四）条重新申请办理。
因公务卡设定额度上限为5万元，消费时不能当场调整额度，如已办的公务卡额度较低的，建议本次办理调整申请。额度调整申请要填写《中国农业银行金穗贷记卡柜台业务申请表》，填写其中的客户信息和额度调整两栏资料，并在客户确认栏签名，同时提供身份证复印件（正反面）和签字的《个人征信业务授权书》。
（四） 各单位通知未办公务卡人员，领取并按样表填写《中国农业银行中央预算单位公务卡申请表》及重要提示，并提供身份证复印件（正反面）。
（五）各单位在2015年12月28日至2016年1月15日（节假日停办）期间，将收集的《中国农业银行中央预算单位公务卡申请表》及《中国农业银行金穗信用卡章程》、《中国农业银行金穗贷记卡柜台业务申请表》、《个人征信业务授权书》和身份证复印件送至下列指定办理地点,由农业银行工作人员集中受理。
四平路校区：信息馆一楼服务大厅（每周一、三、五上午９:３０－１２:００，下午１３:００－１５:３０）
嘉定校区：F楼一楼114室校园一卡通中心（每周二、四上午９:３０－１２:００，下午１３:００－１５:３０）
（六）鉴于部分教职工目前尚未办理公务卡，允许在过渡期间（2016年4月30日前）使用其他银行卡，但从2016年5月1日起必须按要求使用公务卡。
从2016年1月1日起，除允许使用现金支付的费用外，其余费用报销必须提供银行卡交易消费凭条（POS机小票或账单记录）。
外籍教职员工和学生、以及非学校工作人员如发生公务支出，可以使用其他银行卡，并提供交易消费凭条（POS机小票或账单记录）。
确因商家原因无法刷卡的，应提供相应证明。
（七）公务卡使用和办理工作财务处联系人：瞿惠良，联系电话：65980377。
特此通知
附件：
1、公务卡激活流程
同济大学财务处
2015年12月24日
